Newstroll im Einsatz

Zurück ins Postfach, zurück zu dir: Newsletter, die wirken

Mehr Buchungen. Mehr wiederkehrende Gäste. Mehr Aufmerksamkeit genau dann, wenn sie gebraucht wird.

Klingt gut? Dann reden wir über einen Kanal, der oft unterschätzt wird – und gleichzeitig einer der verlässlichsten ist: Dein Newsletter. Gerade im Tourismus ist der Newsletter ein echter Erfolgsfaktor. Warum? Weil er dort landet, wo Entscheidungen getroffen werden: in deinem Postfach. Kein Algorithmus, kein Zufall – sondern direkte Kommunikation. Persönlich, planbar und unglaublich wirksam.

Ein guter Newsletter informiert nicht nur. Er erinnert, inspiriert und bringt Menschen dazu, wieder an dich zu denken – und im besten Fall: wieder bei dir zu buchen. Und genau dafür brauchst du das richtige System.

Unser Tipp? Newstroll.

Wer / Was ist Newstroll?

Newstroll ist eine Newsletter-Lösung, wie wir schon seit vielen Jahren im Einsatz haben und auch bewusst empfehlen. Wir arbeiten eng mit Newstroll zusammen und haben einen direkten Draht zum Team. Das merkt man im Alltag: kurze Wege, schnelle Rückmeldungen und Support, der wirklich hilft, wenn es darauf ankommt.

Du hast zwei Möglichkeiten, wie du deine Newsletter erstellst:

Option 1: Direkt im Backend deiner Typo3 Website, so wie du es gewohnt bist. Der Newsletter wird anschließend als HTML in Newstroll übertragen und dort versendet. Der Aufbau folgt dabei einem fixen Template, ist also immer gleich strukturiert. Gestalterisch ist das Ganze eher schlicht gehalten – dafür geht’s schnell, unkompliziert und funktioniert einfach. Genau das, was man im Alltag oft braucht.

» Beispiel: Murauer Gasthof Hotel Lercher

Option 2: Über den Drag & Drop Editor in Newstroll selbst. Hier hast du deutlich mehr Spielraum. Du kannst Newsletter komplett frei gestalten oder mit Templates arbeiten und sie an dein Erscheinungsbild anpassen. Das Ergebnis wirkt moderner, individueller – und vor allem: nicht wie ein Standard-Newsletter von der Stange. Aber genaueres dazu weiter unten. 😉

» Beispiel: Almgasthof Hotel Teichwirt

Newstroll ist kein überladenes System, sondern ein durchdachtes Tool, das genau das kann, was man braucht. Nicht mehr, aber vor allem auch nicht weniger!

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Datenschutz: kein Randthema, sondern Pflicht!

Im E-Mail Marketing arbeitet man mit sensiblen Daten. Da darf beim Newsletter nichts schiefgehen.

Newstroll setzt hier auf eine klare Linie:

• Serverstandort in Deutschland
• Datenverarbeitung ebenfalls in Deutschland
• Double-Opt-in für rechtssichere Anmeldung

Heißt für dich konkret: Du kannst sauber arbeiten, ohne dir bei jedem Versand Gedanken machen zu müssen.

Was kann Newstroll konkret?

Die kurze Antwort: alles, was du für professionelles Newsletter-Marketing brauchst.

Die etwas längere Antwort:

Newsletter erstellen

Du kannst, wie weiter oben erwähnt, Newsletter entweder direkt im Typo3 aufbauen oder im Editor in Newstroll gestalten. Bilder, Texte, Buttons – alles lässt sich unkompliziert aufbauen und anpassen.

Empfänger:innen verwalten

Adressen importieren, Verteiler aufbauen, personalisierte Anrede – funktioniert schnell und ohne Umwege.

Versand planen

Du entscheidest, wann dein Newsletter rausgeht und an wen. Der Erfolg ist messbar – nicht nur im System, sondern dank Linktracker auch in z.B. Google Analytics 4.

Integration auf deiner Website

Anmeldeformulare lassen sich einfach in die Website einbauen – genau dort, wo sie gesehen werden. Zusätzlich kannst du ein Newsletter-Archiv integrieren, in dem deine zuletzt versendeten Ausgaben sichtbar sind.

Drag & Drop Editor im Fokus

Wenn wir ehrlich sind: Genau hier entscheidet sich oft, ob ein System im Alltag funktioniert oder nicht. Der Editor in Newstroll ist so aufgebaut, wie man es sich wünscht:

• Klare Strukturen
• Inhalt einfach per Klick einfügen
• alles jederzeit anpassbar

Du arbeitest in Modulen (Zeilen):

• Texte direkt im System formulieren
• Bilder einsetzen
• Buttons mit Verlinkung ergänzen

Und, und, und. Das Ganze bleibt dabei flexibel.

Was besonders praktisch ist:

• Eigene Mediathek für Medien (Bilder, GIFs, Videos, …)
• einfache Integration von Pflichtangaben (Link zur Abmeldung, Ansicht im Browser)
• Personalisierte Anrede direkt im System über eine Formel

Mobile Darstellung

Wir sehen es immer wieder: Newsletter sehen am Desktop top aus – und am Handy… eher mittelmäßig. Mit Newstroll passiert das nicht.

Im Editor hat man die Möglichkeit, die mobile Ansicht gezielt zu steuern. Das heißt: Du entscheidest, wie Inhalte auf dem Smartphone dargestellt werden. Das macht vor allem im Tourismus einen riesigen Unterschied, weil viele Gäste dort lesen.

Warum wir Newstroll gerne einsetzen

Deine Vorteile zusammengefasst:

• Es ist einfach zu bedienen, auch ohne großes Vorwissen.
• Es spart Zeit, weil die Prozesse klar aufgebaut sind.
• Es bietet genug Möglichkeiten, ohne kompliziert zu werden.
• Es ermöglicht eine zielgerichtete, saubere Kommunikation.

Oder anders gesagt: Man kommt schnell ins Tun.

3 Tipps aus der Praxis

1. Weniger ist mehr: Ein Newsletter ist kein Prospekt. Besser anteasern statt überladen und den Rest auf deiner Website erzählen.
2. Immer testen: Schicke dir den Newsletter vorher selbst und schaue ihn dir in deinem Postfach an. Die Vorschau alleine in Newstroll reicht nicht. Denn – für den Testversand gibt es sogar eine eigene Funktion!
3. Nutze kleine Hingucker: GIFs funktionieren z.B. überraschend gut. Lebendig, es bewegt sich etwas – und ist schnell eingebaut.

Und wenn du Unterstützung brauchst…

…haben wir eine gute Nachricht für dich!

Newsletter-Marketing kann man selbst machen, muss man aber nicht. Wir unterstützen dich genau dort, wo du uns brauchst.

• Komplette Umsetzung von Strategie bis Versand
• Aufbau eines Templates, angepasst an dein CI
• Unterstützung beim Versand
• oder einfach als Backup, falls Fragen auftauchen

Das lässt sich immer individuell lösen, je nachdem, wie viel du selbst übernehmen möchtest. Am Ende geht’s immer um das Gleiche: Deine Gäste im richtigen Moment zu erreichen. Und sie zu dir zu bringen – per Klick.

» Melde dich bei uns!

PS. Wenn du noch tiefer in das Thema Newsletter einsteigen möchtest, haben wir weitere Blogartikel für dich:

» Barrierefreier Newsletter

» Spam vermeiden

» Frühjahrsputz im Verteiler

Ist Newstroll auch für Einsteiger:innen geeignet?

Ja. Das System ist übersichtlich aufgebaut und schnell verständlich. Gleichzeitig bietet es genug Funktionen für professionelle Anwendungen. Beim Einstieg unterstützen wir dich gerne.

Wie aufwendig ist die Pflege der Empfängerdaten?

Mit Newstroll ist die Verwaltung sehr unkompliziert. Adressen lassen sich ganz einfach mit einer CSV- oder Excel-Datei importieren. Auch personalisierte Inhalte (z. B. Anrede) sind schnell eingerichtet. Wir helfen dir gerne dabei, deine Verteiler sinnvoll aufzubauen und zu strukturieren – damit deine Newsletter auch wirklich bei den richtigen Personen ankommen.

Ist Newsletter-Marketing mit Newstroll DSGVO-konform?

Ja, wenn es richtig umgesetzt wird. Newstroll arbeitet mit Serverstandorten in Deutschland und unterstützt alle wichtigen Anforderungen wie Double-Opt-in.

Wie gewinne ich neue Abonnent:innen?

Über gut platzierte Anmeldeformulare auf der Website, klare Mehrwerte und einfache Anmeldung – ohne unnötige Hürden

Lohnt sich Newsletter-Marketing heute überhaupt noch?

Ja – mehr denn je. Gerade weil andere Kanäle von Algorithmen abhängig sind, bleibt der Newsletter ein direkter und verlässlicher Weg zur Zielgruppe.